Diese Meldung ist zurückzuführen auf nicht ausreichende Berechtigung auf Ihr User-Profil. SmartX versucht dort beim ersten Start eine XML-Datei abzulegen. Dieses schlägt allerdings auf Grund von fehlenden Benutzerrechten fehl.
Hinweis:
Den Ort des entsprechenden Verzeichnisses muss nicht auf "C:\" liegen. Sie können den Ort über die Kommandozeile und den Befehl „set appdata“ ermitteln. Für diesen Pfad sind die Zugriffsrechte zu prüfen und folgende Berechtigungen zu vergeben.
IDEA kann eingescannte Dokumente nur verarbeiten, wenn diese zuvor von Texterkennungssoftware (OCR), die seperat zu erwerben ist, aufbereitet wurden.
Die RDF-Datei kann folgendermaßen bearbeitet werden:
Laden Sie den "GDPdU-Beschreibungsstandard - vom Bundesfinanzministerium empfohlen" von den aktuellen Downloads des Supportportals herunter. Neben dem Beschreibungsstandard ist hier auch die DTD-Datei vom 01.08.2002 enthalten.
Das Erstellen der Datei mit fehlerhaften Daten kann optional aktiviert bzw. deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Ja, die Kopfzeilen können ausgeschlossen werden.
Bitte prüfen Sie, ob Sie ausreichende Berechtigungen für das ausgewählte Arbeitsverzeichnis haben. Eine Übersicht über alle erforderlichen Berechtigungen finden Sie im Beitrag Auf welchen Verzeichnissen werden Berechtigungen für IDEA benötigt.
IDEA kann alle Zeichen verarbeiten, die sich in der aktivierten Zeichentabelle von Windows befinden. Für kyrillische oder aber auch griechische Zeichen zum Beispiel kann eine entsprechende Änderung in den Ländereinstellungen von Windows vorgenommen werden. Gehen Sie wie folgt vor (exemplarisch am Beispiel von Microsoft Windows 7):
Ja. Mit der "Unicode Version" ist dies problemlos möglich. Bitte beachten Sie, dass die IDEA Unicode Version bis zur Version IDEA 9.1 nur in englischer Sprache erhältlich ist. Ab Version IDEA 9.1.1 stehen die Versionen IDEA Unicode und IDEA Server Unicode auch in Deutsch zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich für nähere Informationen zu dieser Version an den Audicon Vertrieb. Allgemeine Informationen über Multibyte Zeichensätze bietet etwa der Wikipedia Artikel Multibyte Character Set.
Alternative ohne Einsatz der IDEA Unicode Version
Sie können die Daten vor dem Import in einem Texteditor öffnen und im ANSI/ASCII-Textformat speichern. Der Import dieser Datei kann anschließend als Text-Datei mit korrekten ASCII-Sonderzeichen erfolgen. Die Wahl des Texteditor hängt von der Dateigröße ab.
Welchen Import Sie wählen müssen, hängt von der Beschaffenheit der Daten ab:
Sie möchten Daten, die nach den Vorgaben des GDPdU Beschreibungsstandards erstellt wurden, mit SmartX importieren. Nachdem Sie die Datei "index.xml" in SmartX für den Import ausgewählt haben, überprüft SmartX diese Datei im nächsten Schritt auf GDPdU-Konformität und mögliche Fehler. Sofern die nachstehende Meldung angezeigt wird, liegt ein Fehler in der Datei "index.xml" vor. Diese Datei sollte vor dem Import überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
Audicon unterstützt Sie dabei mit Hilfe des Programms SmartV, das gemeinsam mit AIS TaxAudit Professional, AIS TaxAudit oder AIS Audit auf Ihrem Rechner installiert wurde. SmartV generiert nach der Überprüfung der Datei "index.xml" einen übersichtlichen HTML-Bericht über mögliche Fehler. Verfahren Sie bitte wie folgt:
Hinweis:
Bei massiven Fehlern sollte der Hersteller der GDPdU-Schnittstelle informiert werden. Das Audicon Consulting-Team unterstützt Sie bzw. den Schnittstellen-Hersteller gerne entgeltpflichtig bei der Korrektur der Datei.
Sie möchten einen Import mit SmartX vornehmen. SmartX lässt sich problemlos starten, allerdings wird direkt nach der Auswahl der index.xml-Datei eine Meldung angezeigt, dass entweder die Installation oder die Konfiguration nicht korrekt ist.
In diesem Fall sollten Sie die Rechte überprüfen. Der Beitrag "Auf welchen Verzeichnissen werden Berechtigungen für SmartX benötigt?" unterstützt Sie hierbei.
Offensichtlich erkennt IDEA die Länder/Regionen-Einstellungen Ihres Systems nicht.
Bitte verfahren Sie wie folgt:
Der Import von Excel-Dateien in die Datenanalyse-Software IDEA ist simpel und daher sehr beliebt. Allerdings kann es dabei zu Schwierigkeiten kommen, die zum Beispiel durch unsichtbare Zeichen in der Excel-Datei ausgelöst werden können. Diese Fehler äußern sich zum Beispiel durch fehlende Datensätze oder (teilweise) leere Spalten.
Wie können Sie die Daten dennoch erfolgreich importieren?
Wir empfehlen die Excel-Datei in eine csv-Datei umzuwandeln und den Import mit der csv-Datei vorzunehmen. Verfahren Sie wie folgt:
